Le scadenze sono iniziate
Dal 2025 alcune parti dell'AI Act sono già applicabili, incluse pratiche vietate e AI literacy.
Preparazione AI Act per aziende B2B
Documenta come la tua azienda usa l'AI, prima che te lo chiedano clienti, investitori o team legale.
Mappa i casi d'uso AI della tua azienda, individua le evidenze mancanti e genera documenti con logo e identità aziendale per team legale, clienti e investitori.
1. Usi dell'AI sparsi
HRMarketingFinanzaProdottoVendite
2. Registro usi AI
CasoFunzione
Screening CVHR
Testi annunciMarketing
OCR fattureFinanza
3. Valutazione rischio
CasoRischio
Screening CV verifica
Testi annunci basso
OCR fatture evidenze
4. Dossier evidenze
Actus
- Registro degli usi AI
- Policy aziendale AI
- Verifica fornitori
- Evidenze formazione
Il problema
L'AI è già in azienda. Le evidenze no.
Team diversi usano strumenti AI senza un registro condiviso di responsabili, dati, finalità e rischio. Quando un cliente, un investitore o il team legale chiedono come l'azienda usa l'AI, il processo parte da zero e sotto pressione. Policy, verifiche fornitori e registri formazione esistono, ma sono scollegati dai casi d'uso reali.
Perché ora
L'AI Act non è più un tema da rimandare al team legale.
Per molte aziende il primo problema non sarà dimostrare una conformità completa, ma sapere quali strumenti AI vengono usati, da chi, con quali dati, per quali finalità e con quali evidenze.
Leggi perché prepararsi ora →L'AI è già nei processi
Eurostat rileva che nel 2025 circa il 20% delle imprese UE usa tecnologie AI. In Italia il dato è raddoppiato rispetto al 2024.
Le sanzioni sono reali
Per le violazioni più gravi, l'AI Act prevede multe fino a €35M o 7% del fatturato mondiale.
Dentro Actus
Un'area di lavoro per capire cosa è documentato e cosa manca.
La schermata mette insieme registro, rischio preliminare ed evidenze da completare: abbastanza operativa per chi coordina il lavoro, abbastanza chiara per chi deve mostrarla al team legale o alla direzione.
Acme Manufacturing
Mappa delle evidenze
Verifica interna
18 Casi mappati
7 Evidenze mancanti
4 Pronti da condividere
Registro
Registro degli usi AI
Caso Funzione Resp. Rischio Stato
Screening CV HR Elena Verifica Policy mancante
Assistente offerte Vendite Marco Basso Completo
OCR fatture Finanza Sara Medio Contratto da allegare
Sintesi ticket Assistenza Luca Basso Da confermare
Come funziona
Da mappa iniziale a dossier di evidenze condivisibile.
01
Mappa
Raccogli i casi d'uso AI per funzione, responsabile, strumento, dati trattati e persone coinvolte.
02
Valuta
Ottieni una prima valutazione del rischio, da verificare sempre con una persona responsabile.
03
Completa
Individua cosa manca: verifica fornitori, formazione, policy e conferme interne.
04
Esporta
Genera documenti con logo, identità aziendale e note di perimetro pronte per una verifica interna.
Documenti generati
Quattro documenti concreti per la prima verifica interna.
Registro degli usi AI
Elenco dei modi in cui l'azienda usa l'AI, con responsabile, dati, strumenti, rischio ed evidenze disponibili.
Bozza di policy
Bozza operativa su strumenti consentiti, dati vietati, controllo umano e passaggi di approvazione.
Verifica fornitori
Controllo minimo su contratti, conservazione dati, hosting, subfornitori e sicurezza.
Formazione sull'AI
Evidenze su chi ha seguito la formazione, per ruolo, funzione, completamento e presa visione.
Metodologia
Cosa fa Actus. Cosa non fa.
Preparare le evidenze non significa certificare la conformità. Per restare credibile davanti a team legale e acquisti, Actus dichiara esplicitamente i propri confini operativi.
Cosa fa Actus
- Mappa i casi d'uso AI per funzione, responsabile, strumento e dati trattati.
- Produce una prima valutazione del rischio da verificare con una persona responsabile.
- Genera bozze di policy, verifiche fornitori e registri formazione derivati dal registro reale.
- Esporta un dossier di evidenze con logo e identità aziendale.
- Mantiene tracciato chi ha compilato, chi ha confermato e quando.
Cosa non fa Actus
- Non certifica conformità all'AI Act.
- Non sostituisce il parere legale o la consulenza specialistica.
- Non produce una classificazione legale definitiva dei casi d'uso AI.
- Non approva automaticamente documenti: il controllo finale resta alle persone.
- Non gestisce sistemi ad alto rischio complessi come caso primario.
Ruoli
Team legale e operativo coordinano. Le funzioni contribuiscono.
Sponsor interno
La persona che spinge l'acquisto perché clienti, investitori o direzione chiedono evidenze sull'uso dell'AI.
Coordinatore
Team legale, operativo o conformità: coordina il lavoro di preparazione all'interno dell'azienda.
Responsabile di funzione
Responsabile di HR, Marketing, Finanza, Vendite, Prodotto o IT: inserisce e aggiorna i casi d'uso della sua funzione.
Revisore
Conferma o corregge la valutazione del rischio e indica quali documenti sono stati verificati.
Preparazione, non certificazione
Actus aiuta a preparare e organizzare le evidenze. Non sostituisce il parere legale.
La valutazione del rischio è preliminare, sempre da verificare con una persona responsabile. Actus non certifica conformità all'AI Act, non produce classificazioni legali definitive e non approva documenti al posto del Revisore. Il controllo finale resta alle persone.
Accesso anticipato
Richiedi accesso ad Actus.
Raccontaci come state usando l'AI. Ti contatteremo per attivare l'accesso e mostrarti come costruire il primo registro degli usi AI.
Richiesta ricevuta
Grazie, ti contatteremo a breve.
Abbiamo ricevuto la richiesta. Ti scriveremo per attivare l'accesso e mostrarti come costruire il primo registro degli usi AI.
Lo studio
Actus è un prodotto
Donux è uno studio italiano di product design per aziende B2B. Actus nasce dal lavoro fatto con clienti strutturati che si sono trovati impreparati davanti alla prima richiesta seria di evidenze AI, e dalla scelta di trasformare quel pattern in un prodotto operativo, non in un servizio di consulenza.
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